Processi + Soft
E-helpdesk
Gestione assistenza tecnica e servizi di post vendita
"I Clienti già acquisiti generano un aumento di ricavi più che doppio rispetto a nuovi Clienti"
(Alexander Group)
"Un aumento del 5% nella Retention dei Clienti può aumentare il profitto di circa il 100%"
(Harward Business review)
"Dimezzare la perdita di Clienti raddoppierà la crescita di una azienda"
(Harward Business Review)
"Acquisire un nuovo Cliente è 5/10 volte più costoso di mantenerne uno acquisito"
(Pricewaterhouse e Coopers)
Molte aziende di successo hanno capito che questi risultati derivano da una corretta gestione della post-vendita e fidelizzazione dei clienti. Per informatizzare questo processo, non è sufficiente un semplice archivio ma è necessario avere uno strumento integrato e condiviso con tutta l'azienda; in questo modo, non solo sarà possibile gestire qualsiasi richiesta (sollecito, reclamo, telefonata, richiesta materiale marketing, gestione ricambi), ma risulterà semplice consuntivare i dati per le opportune azioni di marketing.
Il modulo E-HelpDesk è un modulo integrato alle anagrafiche clienti ERP per avere a disposizione informazioni sul venduto e per gestire le garanzie e contratti di manutenzione.
E-HelpDesk™ si propone come strumento estremamente efficace e di semplice utilizzo per gestire e tracciare tutte le richieste della clientela, dal supporto telefonico alle attività di riparazione; perfettamente integrato al sistema informatico interno, E-HelpDesk™ non richiede alcuna installazione sulle postazioni utenti ed è utilizzabile anche dall'esterno dell'azienda.
Attraverso un semplice tool di amministrazione è possibile configurare i profili degli operatori, attribuendo privilegi e funzionalità a livello di gruppo o a livello utente. Il sistema consente inoltre di avere a disposizione report dettagliati e configurabili sullo storico delle attività svolte.
Specifiche tecniche
- Completa integrazione con la suite E-Portal™
- Gestione condivisa delle chiamate
- Storicizzazione di tutte le informazioni
- Motore di ricerca per tutte le chiamate semplice ed avanzato
- Apertura semplificata per azienda/contatto
- Categorizzazione ticket per provenienza, lingua, famiglia, categoria
- Gestione delle code e della priorità
- Automatismo di escalation aziendale o extraziendale
- Gestione delle risorse e tempistiche extraziendali e non
- Tracciamento di tutte le risposte
- Gestione allegati in qualsiasi formato Inoltro automatico ed Integrazione sistema notifiche (fax, email, sms)
- Gestione waiting list
- Gestione integrata per assistenza tecnica
- Possibilità di attivare nuovi processi aziendali
- Gestione cartellino di lavoro per controllo-costi
- Gestione interventi di assistenza tecnica
- Gestione Fatturazione interventi
- Gestione parti di ricambio e tracciamento spedizioni
- Gestione Centri di Assistenza Tecnica territoriali
- Gestione contratti di assistenza
- Gestione magazzini tecnici
- Possibilità di integrazione sul sito web istituzionale
- Personalizzazione dell'interfaccia grafica