E-Supply
Gestione delle commesse e delle lavorazioni esterne
E-supply, abbreviazione di SCM (Supply Chain Management) è stato realizzato con l'obiettivo di migliorare le attività di gestione delle commesse in particolare di quelle che vengo subappaltate esternamente. Tale attività comporta spesso una notevole difficoltà di gestione e di monitoraggio dello stato di avanzamento della produzione. E-supply costituisce un sistema di supporto alle decisioni per chi deve gestire ed organizzare le commesse presso i laboratori o 'terzisti'. Lo scenario di riferimento è costituto da PMI (casa madre) e da medi e piccoli subfornitori.
E-supply si integra con le applicazioni gestionali più diffuse eliminando ogni intervento umano o di replicazione dell'informazione. Il sistema permette di riunire in un unico ambiente le attività della 'casa madre' e dei subfornitori costituendo un punto di riferimento univoco ed efficace. Queste due tipologie di utenti condividono attraverso il Web tutte le informazioni necessarie a sincronizzare i rispettivi processi e a snellire la gestione di eventi inattesi.
I benefici riscontarti dai vari 'attori' sono:
Subfornitori
- Diminuzione dei costi nella gestione della produzione ed amministrativa
- Ottimizzazione dei carichi di lavoro
- Aumento della puntualità di evasione degli ordini
- Miglioramento della pianificazione delle attività in base alla condivisione dei dati con il cliente
Casa madre
- Miglioramento della flessibilità e dei tempi di reazione alla domanda
- Maggiore efficienza produttiva
- Migliore controllo della complessità
- Fidelizzazione e coinvolgimento dei subfornitori
- Tracciabilità e monitoraggio delle fasi di produzione
- Misurazione delle performance dei subfornitori
Specifiche tecniche
- Completa integrazione con la suite E-Portal.
- Utilizzo in ambiente Intranet, Internet, Extranet.
- Personalizzazione dell’interfaccia grafica.
- Integrazione con i sistemi gestionali più diffusi
Funzionalità comuni alla casa madre e ai subfornitori (limitatamente ai dati di propria competenza)
- Gestione della documentazione inerente le commesse: ordini, conferme d’ordine, DDT, fatture.
- Consultazione e motore di ricerca nel Piano Principale di Produzione
- Schede prodotti e documentazione tecnica allegata: disegni, distinta base, cicli,ecc.
- Consultazione dei mastrini contabili
- Listini e tariffazioni pattuite
Funzionalità disponibili per la casa madre
- Consultazione del piano di disponibilità dei subfornitori per tipologia di lavorazione
- Gestione degli assegnamenti delle commesse
- Rating dei subfornitori (misure di performance)
- Gestione delle notifiche (via fax o via e-mail) a seguito dei cambiamenti del sistema: annullamento o creazione ordini, evasioni, non conformità, ritardi di consegna, ecc.
Funzionalità disponibili per i subfornitori
- Gestione del piano di disponibilità dei centri di lavoro
- Gestione dello stato di avanzamento delle commesse
- Produzione automatica delle fatture proforma